Assistant / Assistante de direction
Emploi Hôpitaux - Médecine
Noirmoutier-en-l'Île, 85, Vendée, Pays de la Loire
Secrétariat de la Direction
- Prise de rendez-vous et tenue et suivi de l'agenda du directeur
- Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions,
- Transmission des consignes et information du directeur à l'ensemble de l'équipe en assurant un suivi
- Élaboration, édition et diffusion des notes de service et d'information
Affaires générales
1. Instances et réunions :
- Gestion des instances des Hôpitaux de Noirmoutier et d'Yeu (Conseil de surveillance, CME, Directoire) : calendrier, organisation et préparation, rédaction des procès-verbaux et comptes rendus
- Participation aux réunions de direction, élaboration du compte rendu ainsi que coordination des informations les concernant
- Rédaction de notes et d'avis pour les instances
2. Projets, rapports et enquêtes :
- Suivi des réponses aux différentes enquêtes et autres relatives aux activités de l'établissement en lien avec les services et les directions fonctionnelles
- Contribution à la formalisation et au suivi des dossiers d'appels à projets et enquêtes diverses en lien avec l'ARS, des différents dossiers transversaux, au rapport d'activité, aux dossiers de renouvellement des autorisations
-Suivi[...]
